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So arbeiten Hochzeitsplaner

Hochzeitplaner

Wer eine Hochzeit ohne Stress planen möchte, sollte über Unterstützung von einem professionellen Hochzeitsplaner nachdenken. Hier erfahren Sie alles, was Sie zum Wedding Planner wissen müssen.

Der Trend zum Hochzeitsplaner kommt aus Amerika. In den USA ist der Wedding Planner, wie er dort genannt wird, von kaum einer Hochzeit wegzudenken. Aber auch in Deutschland wird immer öfter ein Hochzeitsplaner engagiert. Mit der Hochzeitsplanung in professionellen Händen kann sich das Brautpaar auf die wichtigen Dinge konzentrieren – wie beispielsweise auf das Brautkleid, die Trauringe und das Hochzeitsmenü. Am Tag der Hochzeit sorgt dann der Hochzeitsplaner dafür, dass der Ablauf reibungslos funktioniert.

Was macht ein Hochzeitsplaner?

Nur mit Brautkleid und Hochzeitstorte ist es nicht getan. Beim Heiraten müssen Sie an die perfekte Sitzordnung, ein Dekorationskonzept und ein ausgefallenes Gastgeschenk denken. Darüber hinaus sollte sich das Motto der Hochzeitsfeier durch die Einladungskarten, die Tischkarten und das Programm der Feier ziehen.

Ein Hochzeitsplaner ist ein Eventmanager, aber ein besonderer. Immerhin plant der Hochzeitsplaner "den schönsten Tag des Lebens". Die Ansprüche sind also entsprechend hoch. Der Wedding Planner kümmert sich um alles, was sich das Paar wünscht. Das beginnt bei der Findung der ersten Ideen und geht über die Erstellung eines Konzepts bis hin zur Organisation der Trauung und der Hochzeitsfeier.

Wedding Planner oder Hochzeitsagenturen unterstützen das Paar mit Budgetlisten, Zeitplänen und Checklisten. Sie schlagen verschiedene Locations vor, setzen Dekorationswünsche um und planen den Ablauf der Hochzeit. Das Paar kann sich entscheiden, ob es die gesamte Planung in kompetente Hände gibt oder nur einen Teil der Planung auslagert. 

Wie gefragt sind Hochzeitsplaner?

In Deutschland ist das Berufsbild des Wedding Planners noch relativ jung, doch immer mehr Paare heiraten mit einem Hochzeitsplaner an ihrer Seite. Der Hochzeitsplaner ist ein fester Ansprechpartner und übernimmt eher ungeliebte Aspekte der Hochzeitsplanung. So kann er oder sie Preise mit Locations und DJs verhandeln, während sich das Paar auf das Einladen der Gäste, die Hochzeitstorte und das Aussuchen der Trauringe konzentriert.

Was macht den perfekten Wedding Planner aus?

In Deutschland ist der Hochzeitsplaner keine geschützte Berufsbezeichnung. Theoretisch kann sich also jeder ohne eine Ausbildung als Hochzeitsplaner bezeichnen und diese Dienste anbieten. Das erschwert die Suche nach einer kompetenten Unterstützung. Ein guter Hochzeitsplaner sollte schon zahlreiche Hochzeiten organisiert haben und gute Kontakte in der Branche pflegen. Mit Branchenkenntnissen über die besten DJs, Locations und Floristen kann ein gut vernetzter Wedding Planner günstigere Preise verhandeln und die Kosten der Hochzeit im Rahmen halten.

Neben Verhandlungs- und Organisationsgeschick geht ein guter Hochzeitsplaner außerdem auf die individuellen Wünsche des Paares ein. Er oder sie hört dem Paar genau zu, macht Vorschläge und liest zwischen den Zeilen. Gleichzeitig zeigt sich ein erfahrener Hochzeitsplaner auch ehrlich und direkt, wenn die Wünsche nicht realisierbar sind oder diese das festgelegte Budget sprengen. Am Tag der Hochzeit zieht der Hochzeitsplaner die Fäden im Hintergrund. Er oder sie sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft und improvisiert im Notfall. 

Wie teuer ist ein Hochzeitsplaner?

Ein Hochzeitsplaner macht etwa zehn bis 15 Prozent der gesamten Kosten einer Hochzeit aus. Wird eine Hochzeit für 10.000 Euro geplant, kostet der Hochzeitsplaner also zwischen 1000 und 1500 Euro. Je nach individuellen Wünschen und Erwartungen können die Kosten für den professionellen Hochzeitsplaner natürlich auch höher ausfallen.

Das erste Angebot des Hochzeitsplaners sollte immer kostenlos sein. Danach können sich Braut und Bräutigam entscheiden, ob sie die Services wirklich in Anspruch nehmen möchten. Sprengt der Hochzeitsplaner das Budget, kann sich das Paar auch für eine anteilige Planung entscheiden und die Leistungen um verschiedene Aspekte kürzen.

Dabei sollten die zukünftigen Eheleute beachten, dass die Planung durch den Hochzeitsplaner nicht nur Zeit und Nerven spart, sondern in vielen Fällen auch Geld. Mit den Kontakten kann der Hochzeitsplaner günstigere Preise verhandeln. So erhält das Paar mehr für das gleiche Geld und die Hochzeitsfeier wird insgesamt nicht viel teurer als ohne den Wedding Planner. 

Der Vertrag mit dem Hochzeitsplaner

 Ein professioneller Hochzeitsplaner wird vor Beginn der Arbeit den genauen Leistungsumfang in einem Vertrag festhalten. Dieser sollte alle beauftragten Leistungen beinhalten und erläutern. Das verhindert Missverständnisse zwischen dem Brautpaar und dem Hochzeitsplaner.

Der Vertrag setzt außerdem den Preis fest und wann die Dienstleistungen bezahlt werden müssen. Zusätzlich sollte der Vertrag Informationen über die Höhe der Reise- und Übernachtungskosten für den Hochzeitsplaner sowie Informationen zur Gewährleistung, zum Rücktritt und zur Kündigung des Vertrages festhalten.

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